Règlement
Avant l’épreuve
- Pré-inscription recommandée à 6€ ou 6,5€/personne avec plaque de cadre personnalisée (Nom et prénom)
- Inscription sur place à 8€/personne sans plaque de cadre personnalisée
Le jour J – 1 (Samedi 24 mai 2025)
- Distribution des plaques de cadre des pré-inscrits entre 17h00 et 19h00 à la Brasserie de l’Abbaye d’Aulne (rue Vandervelde, 273 ) 6534 Thuin – BE).
- Les caravanes, mobil-home auront la possibilité de se garer sur le parking de l’Abbaye d’Aulne à partir de 16h00 le samedi. A 50m du départ.
Le jour J – Rando VTT/GRAVEL Les Boucles (Dimanche 25 mai 2025)
Parking
- 1 immense parking à 50 m du départ.
- Stationnement dans la descente de la rue Vandervelde.
INTERDICTION de se garer dans le sens de la montée et la traversée de l’Abbaye d’Aulne. - Rejoindre le départ en suivant les flèches « Inscription/départ »
- Suivre les indications des Stewards
Inscription - Départ
En général
- Départ des randonnées de 7h30 à 12h00 pour toutes les distances.
Maximum 11h00 pour < 55 kms.
Maximum 09h30 pour > 55 kms. - Retrait des plaques de cadre à partir de 7h30 à la Brasserie de l’Abbaye d’Aulne (rue Vandervelde, 273 – 6534 Thuin – BE).
- Avant de démarrer, les VTTistes fixeront une plaque de cadre (comprise dans le coût de l’inscription) sur leur VTT/GRAVEL.
- Chaque participant doit s’assurer auprès de son médecin traitant que son état de santé lui permet de participer à la randonnée.
- Chaque participant doit être couvert par une assurance responsabilité civile personnelle
- Tout accident dû à une imprudence individuelle engagera la responsabilité de l’auteur.
- Les mineurs sont sous la responsabilité des parents.
- Les organisateurs déclinent toute responsabilité en cas d’accident sur le parcours ou d’éventuelles séquelles survenant à la suite de la randonnée.
- Les organisateurs déclinent toute responsabilité en cas de vol ou dégradation du matériel des participants.
- L’engagement est ferme et définitif et ne peut faire l’objet d’aucun remboursement.
- La participation et l’inscription à la randonnée VTT/GRAVEL Les Boucles engage le participant sous son entière responsabilité d’avoir pris connaissance du règlement et de ne faire l’objet d’aucune contrindication.
Si les règles COVID sont d’application
- Port du masque obligatoire lors de déplacement et de l’inscription
- Inscription ou retrait de la plaque de cadre avec son VTT/GRAVEL pour respecter la distance sociale
Sur le parcours
En général
- Respect des promeneurs.
- Le passage sur les sentiers forestiers est interdit en dehors des organisations dûment autorisées. Ne pas partager les traces GPX.
- Ni les organisateurs, ni les entreprises privées et les propriétaires privés, traversés par la randonnée ne pourront être tenus responsable de perte, de vol ou d’accidents survenus aux participants ou à des tiers.
- Dans les montées et/ou passage technique, si vous marchez, veuillez-vous écarter pour laisser passer celui qui fait l’effort.
- Il est obligatoire de vous annoncer lorsque vous dépassez un VTTiste, marcheur, GRAVEL…
- Veuillez-vous respecter.
- Il est strictement interdit de jeter des détritus dans la nature.
- Les participants sont tenus de respecter le code de la route.
- Le port du casque est obligatoire.
Si les règles COVID sont d’application
- Respect de la distance d’1 m entre les personnes.
- Les VTTistes sont invités à se déplacer par groupes de 10 personnes maximum.
- Les VTTistes sont invités à respecter la distanciation sociale à savoir :
- Pour dépasser un cycliste ou un groupe de cyclistes, l’avertir de son arrivée et attendre que celui-ci se déplace sur le côté afin que les dépassements s’effectuent avec un minimum de 1,5m d’écart.
- Pour les cyclistes qui roulent côte à côte, une distance d’1,5 mètre entre les cyclistes ne faisant pas partie du même groupe.
Ravitaillement
En général
- Ravitaillement central proposant gaufres, banane, orange, bonbons, chips, cacahuètes, fromage, saucisson, boisson énergisante….
- On ne touche que ce que l’on consomme
- Respectez le sens de déplacement
- Éloignez-vous du ravitaillement pour ne pas créer de bouchon.
- Dans un souci écologique, il n’y aura pas de verre/gobelet.
- Veuillez remplir vos gourdes ou camelbak aux jerricans (eau, citron, agrume ou grenadine) à disposition
- Veuillez jeter les déchets dans les poubelles et non dans la nature
Si les règles COVID sont d’application
- Port du masque obligatoire lors des déplacements
- La distanciationsociale est de mise.
- Du gel hydroalcooliquesera à disposition et à utiliser obligatoirement avant et après s’être servi.
Poste de secours ( A côté des inscriptions )
- Ambu-Rance sera sur place.
- Poste de secours
Stand d’assistance technique ( A côté du ravito )
- MJ Cycles vous propose une assistance technique à prix coutant pour les petites réparations (Remplacement chambre à air, réglage vitesses, …).
- Ce n’est pas l’endroit pour faire votre entretien annuel 😉
Après l’effort
En général :
- Bar de la Taverne/Brasserie de l’Abbaye d’Aulne proposant des softs et bières locales.
- FoodTruck Burger maison
- Bike-Park sécurisé
- Bike-Wash avec les prdoduits MONKEY Products
- WC
Si les règles COVID sont d’application
- Port du masque obligatoire lors de déplacement
- Pas de douches
- Pas de vestiaires
- Prise et commande des consommations en place assise (consommations au bar ou debout interdites)
- Maximum 10 personnes par table et chacun reste à sa propre table..
- Respect de la distance d’1,5 m entre les personnes qui ne font pas partie du même groupe.
Bon amusement dans le respect des recommandations pour la sécurité de TOUS!
VTT/GRAVEL Les Boucles est une rando, PAS une course.
RGPD
Le fait de s’inscrire au VTT/GRAVEL Les Boucles, le participant accepte que ses coordonnées soient utilisées uniquement par l’organisateur et partenaires dans le cadre des éditions VTT/GRAVEL Les Boucles.
Alors, ça vous dit?
