Règlement
Avant l’épreuve
- Pré-inscription recommandée à 6€ ou 6,5€/personne avec plaque de cadre personnalisée (Nom et prénom)
- Inscription sur place à 8€/personne sans plaque de cadre personnalisée
Le jour J – 1 (Samedi 24 mai 2025)
- Distribution des plaques de cadre des pré-inscrits entre 17h00 et 19h00 à la Brasserie de l’Abbaye d’Aulne (rue Vandervelde, 273 ) 6534 Thuin – BE).
- Les caravanes, mobil-home auront la possibilité de se garer sur le parking de l’Abbaye d’Aulne à partir de 16h00 le samedi. A 50m du départ.
Le jour J – Rando VTT Les Boucles (Dimanche 25 mai 2025)
Parking
- 1 immense parking à 50 m du départ.
- Stationnement dans la descente de la rue Vandervelde.
INTERDICTION de se garer dans le sens de la montée et la traversée de l’Abbaye d’Aulne. - Rejoindre le départ en suivant les flèches « Inscription/départ »
- Suivre les indications des Stewards
Inscription - Départ
En général
- Départ des randonnées de 7h30 à 12h00 pour toutes les distances.
Maximum 10h00 pour > 50 kms.
Maximum 09h30 pour > 70 kms. - Retrait des plaques de cadre à partir de 7h30 à la Brasserie de l’Abbaye d’Aulne (rue Vandervelde, 273 – 6534 Thuin – BE).
- Avant de démarrer, les VTTistes fixeront une plaque de cadre (comprise dans le coût de l’inscription) sur leur VTT.
- Chaque participant doit s’assurer auprès de son médecin traitant que son état de santé lui permet de participer à la randonnée.
- Chaque participant doit être couvert par une assurance responsabilité civile personnelle
- Tout accident dû à une imprudence individuelle engagera la responsabilité de l’auteur.
- Les mineurs sont sous la responsabilité des parents.
- Les organisateurs déclinent toute responsabilité en cas d’accident sur le parcours ou d’éventuelles séquelles survenant à la suite de la randonnée.
- Les organisateurs déclinent toute responsabilité en cas de vol ou dégradation du matériel des participants.
- L’engagement est ferme et définitif et ne peut faire l’objet d’aucun remboursement.
- La participation et l’inscription à la randonnée VTT Les Boucles engage le participant sous son entière responsabilité d’avoir pris connaissance du règlement et de ne faire l’objet d’aucune contrindication.
Si les règles COVID sont d’application
- Port du masque obligatoire lors de déplacement et de l’inscription
- Inscription ou retrait de la plaque de cadre avec son VTT pour respecter la distance sociale
Sur le parcours
En général
- Respect des promeneurs.
- Le passage sur les sentiers forestiers est interdit en dehors des organisations dûment autorisées. Ne pas partager les traces GPX.
- Ni les organisateurs, ni les entreprises privées et les propriétaires privés, traversés par la randonnée ne pourront être tenus responsable de perte, de vol ou d’accidents survenus aux participants ou à des tiers.
- Dans les montées et/ou passage technique, si vous marchez, veuillez-vous écarter pour laisser passer celui qui fait l’effort.
- Il est obligatoire de vous annoncer lorsque vous dépassez un VTTiste, marcheur,…
- Veuillez-vous respecter.
- Il est strictement interdit de jeter des détritus dans la nature.
- Les participants sont tenus de respecter le code de la route.
- Le port du casque est obligatoire.
Si les règles COVID sont d’application
- Respect de la distance d’1 m entre les personnes.
- Les VTTistes sont invités à se déplacer par groupes de 10 personnes maximum.
- Les VTTistes sont invités à respecter la distanciation sociale à savoir :
- Pour dépasser un cycliste ou un groupe de cyclistes, l’avertir de son arrivée et attendre que celui-ci se déplace sur le côté afin que les dépassements s’effectuent avec un minimum de 1,5m d’écart.
- Pour les cyclistes qui roulent côte à côte, une distance d’1,5 mètre entre les cyclistes ne faisant pas partie du même groupe.
Ravitaillement
En général
- Ravitaillement central proposant gaufres, banane, orange, bonbons, chips, cacahuètes, fromage, saucisson, ….
- On ne touche que ce que l’on consomme
- Respectez le sens de déplacement
- Éloignez-vous du ravitaillement pour ne pas créer de bouchon.
- Dans un souci écologique, il n’y aura pas de verre/gobelet.
- Veuillez remplir vos gourdes ou camelbak aux jerricans (eau, citron, agrume ou grenadine) à disposition
- Veuillez jeter les déchets dans les poubelles et non dans la nature
Si les règles COVID sont d’application
- Port du masque obligatoire lors des déplacements
- La distanciationsociale est de mise.
- Du gel hydroalcooliquesera à disposition et à utiliser obligatoirement avant et après s’être servi.
Poste de secours ( A côté des inscriptions )
- Ambu-Rance sera sur place avec 3 infirmier(e)s et 1 ambulance.
- Poste de secours
Stand d’assistance technique ( A côté du ravito )
- MJ Cycles vous propose une assistance technique à prix coutant pour les petites réparations (Remplacement chambre à air, réglage vitesses, …).
- Ce n’est pas l’endroit pour faire votre entretien annuel 😉
Après l’effort
En général :
- Bar de la Taverne/Brasserie de l’Abbaye d’Aulne proposant des softs et bières locales.
- BBQ avec pain saucisse
- FlammeKueche
- Bike-Park sécurisé
- Bike-Wash avec les prdoduits MONKEY Products
- WC
Si les règles COVID sont d’application
- Port du masque obligatoire lors de déplacement
- Pas de douches
- Pas de vestiaires
- Prise et commande des consommations en place assise (consommations au bar ou debout interdites)
- Maximum 10 personnes par table et chacun reste à sa propre table..
- Respect de la distance d’1,5 m entre les personnes qui ne font pas partie du même groupe.
Bon amusement dans le respect des recommandations pour la sécurité de TOUS!
VTT Les Boucles est une rando, PAS une course.
RGPD
Le fait de s’inscrire au VTT Les Boucles, le participant accepte que ses coordonnées soient utilisées uniquement par l’organisateur et partenaires dans le cadre des éditions VTT Les Boucles.
Alors, ça vous dit?
